00:00:00: Du selbst schuftest bis in die Nacht und

00:00:02: die feinen Kollegen machen schön pünktlich Feierabend.

00:00:06: Du musst kleinkarierte Fleißarbeit machen, während diese eine Kollegin immer

00:00:11: die tollen Prestigeprojekte bekommt. Wie du dich gegen solche ungerechten Arbeits

00:00:17: verteilungen wehren kannst, erfährst du jetzt.

00:00:20: Willkommen bei "Der Jobcoach".

00:00:23: Dein Podcast für bessere Zusammenarbeit,

00:00:26: wirkungsvolle Führung und mehr Arbeitsfreude.

00:00:30: Ich bin Mathias Fischedick.

00:00:32: Schön, dass du dabei.

00:00:36: Ich bitte euch ja immer, mir Themenvorschläge zu schreiben bei

00:00:40: Instagram, Facebook oder wo auch immer ihr mit mir verbandelt seid.

00:00:44: Und diesem Aufruf ist jemand gefolgt, der sich mit N.S. abkürzt.

00:00:50: Mit der Frage "Kannst du nicht mal eine Folge machen zum

00:00:53: Thema unfaire Arbeitsverteilung?" Dein Wunsch ist mir Befehl N.S.

00:00:58: Und jetzt gehts los.

00:01:00: Beim Thema ungerechte Arbeitsverteilung

00:01:02: ist ja die Grundfrage: Was ist eigentlich gerecht?

00:01:07: Und ich glaube, wenn ich das in die Runde

00:01:09: frage, wirst du und jeder andere Hörer sagen "Ja, Gerechtigkeit ist total

00:01:14: wichtig!" und wir werden nicken und glauben, dass wir einer Meinung sind.

00:01:18: Wenn wir dann anfangen würden, uns mal

00:01:20: genauer darüber abzustimmen, was ist denn eine gerechte Arbeits

00:01:24: verteilung, würden wir wahrscheinlich sehr unterschiedliche Ideen haben.

00:01:29: Man könnte ja sagen: "Na ja, alle müssen gleich behandelt werden, jeder kriegt die

00:01:33: gleichen Aufgaben!" oder "Ne, es geht darum, dass man die Erfahrung

00:01:37: berücksichtigt oder das Geschlecht oder die Stressresistenz. Der Kollege ist

00:01:41: schneller gestresst, dem dürfen wir nicht so viel zumuten.

00:01:44: Der andere Kollege hält mehr aus, dem

00:01:46: können wir mehr geben!" Oder behandeln wir Junge, anders als Alte?

00:01:50: Wie machst du das?

00:01:51: Und das ist für mich das Wichtigste, sich bewusst zu machen: Es gibt nicht die

00:01:55: gerechte Arbeitsverteilung, bei der jeder sofort sagt "Juhu!

00:01:59: Genauso machen wir das." Deswegen habe ein wenig Nachsicht mit deinem Chef.

00:02:05: Der hat einfach eine andere Meinung als du, was Gerechtigkeit angeht.

00:02:09: Das heißt aber nicht, dass du das akzeptieren musst.

00:02:13: Das du, das einfach so hinnehmen musst.

00:02:15: Und hier ist meine Strategie, wie du

00:02:17: vorgehen solltest, wenn du genervt bist davon, wie dein Chef die Arbeit verteilt.

00:02:23: Schritt Nummer 1: schreibt dir auf, was

00:02:26: genau du ungerecht findest bei der Verteilung der Arbeit und warum.

00:02:30: Wichtig ist: Schreib es auf.

00:02:33: Denn um es aufzuschreiben, musst du ein bisschen intensiver drüber nachdenken.

00:02:37: Und allein dadurch wird dir schon Einiges klarer.

00:02:40: Wenn du das hast, dann schreib doch auch auf, was du gerecht fändest.

00:02:46: Wie müssten in deinen Augen die Aufgaben

00:02:49: verteilt werden? Und vor allem: Was sind deine Kriterien?

00:02:52: Also nicht nur "Ich habe das Gefühl, so und so wäre es gerecht.", sondern was

00:02:57: genau wären deine Kriterien, nach denen du die Aufgaben verteilen würdest?

00:03:02: Und da wird schon kniffelig.

00:03:04: Denn da wirst du merken, dass ist oft so eine Gefühlssache und nicht rational.

00:03:08: Aber versuchst doch mal, denn hinter jedem Gefühl steckt eine innere Logik.

00:03:13: Und wenn du die benennen kannst,

00:03:15: dann steigen auch die Chancen, dass du die deinem Chef vermitteln kannst.

00:03:20: Schritt 2 wäre: Frag dich doch mal,

00:03:24: was wäre besser, wenn die Arbeit nach deinen Kriterien verteilt würde? Also wenn

00:03:30: du Bestimmerin oder Bestimmer sein könntest, und alles würde genauso

00:03:34: verteilt, wie du das sagst. Was wäre dann anders? Was wäre besser?

00:03:39: Was wäre vielleicht sogar schlechter?

00:03:43: Und frag dich: Was ist eigentlich dein Bild von deinem Chef?

00:03:47: Könnte er es dir überhaupt recht machen mit der Verteilung?

00:03:51: Oder findest du den, unter uns gesagt, einfach nur doof?

00:03:54: Und deswegen kann der machen, was er will, und du, fändest den immer doof?

00:03:58: Diese Fragen helfen dir, dir nochmal

00:04:00: bewusster zu machen, ob deine Idee der Umstellung wirklich schlau und nützlich

00:04:05: ist oder ob es vielleicht sogar Vorteile hat, wenn alles so bleibt, wie es jetzt

00:04:10: ist. Und macht dire bewusst durch diese Fragen, ob es vielleicht etwas

00:04:14: Grundsätzliches ist, was du gegen dein Chef hast, dass es eigentlich gar nicht um

00:04:18: die Aufgabenverteilung geht, sondern um ihn als Person.

00:04:23: Und möglicherweise stellst du ja auch fest, dass es auch nicht um die

00:04:26: Aufgabenverteilung geht in Bezug auf die Kollegen, sondern dass du einige Kollegen

00:04:30: einfach doof findest und glaubst, es liegt daran, dass sie andere Aufgaben bekommen.

00:04:36: Das ist so wichtig, genau hinzugucken,

00:04:38: weil du dann den Kern findest. Denn wenn du anfängst, über Aufgabenverteilung zu

00:04:43: reden, aber die Ursache ist gar nicht die Aufgabenverteilung, sondern dass du

00:04:47: gewisse Personen nicht magst, dann arbeitest du an der falschen Stelle.

00:04:50: Dann wäre es schlauer zu gucken. "Okay.

00:04:52: Wie gehe ich denn damit um, dass dieser

00:04:53: eine Kollege, diese eine Kollegin, mich nervt?" Das ist ein anderes Thema.

00:04:57: So oder so.

00:04:58: Wenn du dir diese Gedanken gemacht hast, dann bist du wunderbar vorbereitet auf ein

00:05:04: Gespräch mit einem Chef. Ja, es muss leider sein.

00:05:07: Von alleine wird sich das nicht lösen.

00:05:09: Geh hin und schaff Transparenz.

00:05:13: Also erklär ihm, was genau dich stört.

00:05:15: Wichtig ist, dass du das in sogenannten Ich-Botschaften formuliert.

00:05:19: Wenn du mir schon länger folgst, dem Podcast, kennst du das schon.

00:05:22: Ich-Botschaften heißt du erzählst von dir.

00:05:25: Und immer, wenn du von dir erzählst, senkt das den Druck.

00:05:28: Also wenn du sagen würdest

00:05:31: "Hör mal Chef, du verteilst die Aufgaben vollkommen beschissen.

00:05:34: Das geht so nicht weiter!" Das war jetzt eine Du-Botschaft.

00:05:37: Du zeigst mit dem Finger auf den anderen.

00:05:39: Und da wird die Resonanz nicht so besonders gut sein.

00:05:43: Wenn du aber von dir erzählst in Ich-Botschaften, dann klingt das anders.

00:05:47: Dann kannst du sowas sagen wie "Chef,

00:05:50: ich habe das Gefühl, dass die Aufgaben nicht gerecht verteilt sind.

00:05:54: Mich stört das und das.!

00:05:56: " Jetzt hast du nur von dir erzählt, und dadurch baust du weniger Druck auf.

00:06:01: Gleichzeitig schaffst du Transparenz.

00:06:03: Denn dein Chef kann dann verstehen, warum dich das stört.

00:06:07: Noch mal konkreter Weiter formuliert: du

00:06:09: könntest du was sagen wie "Chef, ich habe beobachtet, dass sie mir in den

00:06:13: wöchentlichen Team Besprechungen häufig mehr Aufgaben geben als den Kollegen.

00:06:17: Zum Beispiel letztens im Meeting am letzten Mittwoch,

00:06:20: haben Sie mir Aufgabe ABC gegeben und den Kollegen jeweils nur eine Aufgabe.

00:06:26: Und das empfinde ich als ungerecht, weil

00:06:29: ich dadurch oft länger arbeiten muss als die Kollegen.

00:06:32: Die können schön pünktlich Feierabend

00:06:34: machen, und ich sitze noch da. Und das stört mich."

00:06:37: Und dann kannst du entweder abwarten, was

00:06:39: er dazu sagt, oder direkt anbieten, wie du's machen würdest.

00:06:43: Also sowas wie

00:06:44: "Und ich fände es gerechter, wenn die Aufgaben so und so verteilt würden aus den

00:06:49: und den Gründen." Frag ihn dann, ob er das nachvollziehen

00:06:52: kann, ob er deinen Standpunkt verstanden hat.

00:06:55: Es geht jetzt erstmal nicht darum, dass er dir Recht gibt.

00:06:58: Ganz wichtig Verstehen heißt nicht Recht geben.

00:07:00: Er muss nicht sofort irgendwo

00:07:02: unterschreiben oder vor dir auf die Knie fallen und sagen "Du hast Recht, ich habe

00:07:06: dir so Unrecht getan." Das ist nicht die Idee.

00:07:09: Die Idee ist erstmal, dass er nachvollziehen kann, was dich stört und

00:07:13: vor allem warum und wie du es gerne hättest.

00:07:17: Und auch hier warum?

00:07:18: Also was ist die Logik dahinter?

00:07:19: Was ist dein Gerechtigkeitsgefühl?

00:07:22: Manchmal reicht diese Klarheit schon aus,

00:07:24: dass der Chef Verständnis hat und die Dinge ändert.

00:07:28: Denn einige Chefs haben leider die Angewohnheit, dass sie Aufgaben verteilen

00:07:32: nach dem Motto: Wenn die verteilt sind, sind sie auch erledigt.

00:07:36: Sie haben gar nicht auf dem Schirm, w elcher Aufwand dahinter steckt, für dich

00:07:39: und die anderen Kollegen, die anderen Mitarbeiter, die Aufgabe zu erfüllen.

00:07:43: Und dadurch, dass du ein Feedback gibst, w

00:07:45: as für ein Aufwand dahinter steckt, welche Konsequenzen das hat, wenn du all diese

00:07:49: Aufgaben übernimmst, dass du sie vielleicht nicht gut genug erfüllen kannst

00:07:53: oder viel Zeit brauchst, sind Chefs oft gar nicht bewusst.

00:07:58: Es kann auch sein, dass sich in diesem Gespräch herausstellt, dass dein Chef gar

00:08:02: nicht die Erwartung hatte, dass du die Aufgaben genauso erfüllt, wie du es

00:08:06: gemacht hast. Also vielleicht überperfomst du auch.

00:08:09: Und er wollte keine umfassende Recherche,

00:08:12: sondern nur ein paar Ideen haben, als Beispiel.

00:08:15: Auch deshalb ist es schlau, mal drüber zu reden und sich abzugleichen.

00:08:19: Wenn dein Chef dich verstanden hat,

00:08:22: nachvollziehen kann, dass du vielleicht andere Werte hast, eine andere Struktur

00:08:26: hast, wie du die Aufgaben verteilen würdest, dann frag ihn doch, was denn

00:08:31: seine Kriterien sind und mach das bitte wirklich interessiert.

00:08:34: Denn das, was für dich ungerecht

00:08:36: erscheint, hat für ihn ja irgendeine innere Logik. Also es könnte s

00:08:41: ein, dass er sagt "Du mir ist Harmonie

00:08:45: wichtig und dir kann ich Aufgaben geben, und du motzt nicht, du machst sie einfach,

00:08:50: deswegen kriegst du so viel." Oder vielleicht sagt er auch "Mir ist

00:08:54: Schnelligkeit wichtig, und weil du besonders schnell bist beim Erledigen der

00:08:59: Aufgaben, kriegst du so viel von mir." Das muss dir nicht gefallen.

00:09:03: Aber es schafft Verständnis.

00:09:05: Du kannst verstehen, warum er Aufgaben so verteilt.

00:09:08: Und wenn ihr dann beide besser versteht, wie der andere tickt, dann habt ihr genug

00:09:14: Klarheit, um gemeinsam zu überlegen, wie ihr damit umgeht.

00:09:17: Ich kenne auch Chefs, die Mitarbeitern

00:09:19: viele Aufgaben geben, weil sie die fördern möchten.

00:09:23: Weil sie einen "Geheimplan" haben, dass sie gerne diesen einen Mitarbeiter

00:09:27: möglichst schnell auf der Karriereleiter nach oben bringen wollen.

00:09:31: Manche Chefs sagen das aber nicht offen.

00:09:34: Und deswegen: Wenn du ein Gespräch führst

00:09:36: zu dem Thema, wird er dir dann vielleicht reinen Wein einschenken und sagen

00:09:42: "Offiziell ist es noch nicht, aber da wird Stelle X frei und ich fände es super, wenn

00:09:46: du die nimmst. Dazu brauchst du aber die und die Erfahrung." oder "

00:09:50: Dazu müsstest du aber so und so performen, damit ich Argumente habe gegenüber meinen

00:09:54: Kollegen, warum gerade du der oder die richtige bist."

00:09:58: Sollte dein Chef sowas sagen wie er, gibt dir so viel Arbeit, weil er sich so auf

00:10:02: dich verlassen kann. Dann kannst du ihm doch Feedback geben

00:10:05: nach dem Motto "Dann fänd ich es aber auch schön, wenn Sie mir das öfter mal sagen,

00:10:09: dass Sie so zufrieden mit mir sind." Das passiert auch, dass Chefs eher sich um die

00:10:13: kümmern, die nerven aber, denen Hi gh-Performern keine Aufmerksamkeit geben.

00:10:18: Und das wäre die ideale Gelegenheit, dazu nochmal Feedback zu geben.

00:10:22: Der Worst-Case, der passieren kann:

00:10:25: Du hast dem Chef erklärt, warum du die Aufgabenverteilung ungerecht findest.

00:10:30: Er antwortet nicht auf die Frage, nach

00:10:32: welchen Kriterien er Aufgaben verteilt, und sagt noch so etwas wie "Du, das geht

00:10:37: dich gar nichts an, wie ich meine Aufgaben verteile.

00:10:39: Lass das mal meine Sache sein.

00:10:41: Für mich ist das gerecht, und das muss genügen". W

00:10:45: enn dein Chef so antwortet, dann würde ich mal überlegen, ob ihr überhaupt auf

00:10:51: längere Sicht gut miteinander auskommen werdet, denn da scheint ja die Augenhöhe

00:10:56: und die Offenheit zu fehlen von Seiten deines Chefs.

00:10:58: Also, ich gehe davon aus, dass du vorher nett und wertschätzend erklärt hast, was

00:11:02: die stört, dass du ihn nicht beschimpft hast, sondern freundlich warst.

00:11:06: Und da wäre meine Erwartung, wenn ein

00:11:08: Chef auf Augenhöhe agiert, dann wird er auch dir freundlich begegnen.

00:11:11: Wenn er das nicht tut, dann hat er keine

00:11:13: Augenhöhe, und dann solltest du dir überlegen: Möchtest du auf Dauer für

00:11:18: diesen Chef weiterarbeiten ? Das meine ich ganz ernst.

00:11:21: Denn du musst nichts ertragen, wenn du

00:11:23: dich ständig ärgert und das Gefühl hast, der bevorzugt andere aus persönlichen

00:11:28: Gründen und das stört dich, da wirst du auf Dauer nicht glücklich werden.

00:11:31: Wenn dein Chef änderungen in der

00:11:34: Arbeitsaufteilung verspricht und es ändert sich nichts, dann geh auf

00:11:39: jeden Fall noch mal hin und macht deutlich, dass du immer noch

00:11:44: unzufrieden bist und schlag nochmal Lösungen vor.

00:11:47: Das finde ich wichtig! Nicht nur beschweren, sondern auch gleich

00:11:50: Lösungen vorschlagen. Mach ihm dann auch deutlich, was das für negative

00:11:55: Konsequenzen hat, w enn es so weiterläuft wie bisher.

00:11:58: Vielleicht leidet die Qualität der Arbeit darunter, weil es einfach zu viel ist.

00:12:03: Vielleicht leidet die Motivation bei dir und auch bei anderen darunter.

00:12:06: Macht deinem Chef klar, wenn er schon

00:12:08: nicht auf die menschlichen Aspekte achtet, also es ihm

00:12:11: anscheinend nicht so wichtig ist, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und Spaß haben,

00:12:15: sondern er nur auf den Output guckt, dann mach

00:12:17: ihm auch klar, welche negativen Auswirkungen auf den Output es hat, w

00:12:22: enn die Aufgaben weiter so verteilt werden wie bisher.

00:12:26: Was du auch machen kannst ist wenn dein Chef dir noch was gibt und noch was gibt

00:12:30: und noch was gibt, ihm direktes Feedback zu geben.

00:12:34: Also wenn er ankommt und sagt "Hier, ich brauch von dir noch das und das und das."

00:12:37: dann kannst du entweder sagen "Mache ich gerne.

00:12:40: Was soll ich dafür weglassen?" um ihm

00:12:43: klarzumachen, dein Work load ist schon am Limit. Jetzt hab ich

00:12:46: zwei englische Begriffe benutzt. Dein Arbeitspensum ist schon an der

00:12:50: Grenze ... so würd man es in Deutsch sagen ..

00:12:52: .

00:12:52: Also mach ihm klar "Ich mache gerne noch etwas, wenn ich was anderes dafür

00:12:56: weglassen." oder sag ihm "Ich mache das gerne noch.

00:12:59: Nur zur Klarheit, das heißt aber, dass

00:13:02: die Qualität der anderen Aufgaben darunter leidet.

00:13:05: Wenn das für sie oder dich okay ist, mach ich das gerne." Also mach ganz deutlich,

00:13:10: dass du auf Dauer dich nicht mit immer mehr Arbeit zu schaufeln lässt.

00:13:14: Wichtig, finde ich, bleib dran.

00:13:16: Also fühl dich nicht als Opfer, nach dem Motto "Ja, ich habe es ja versucht, aber

00:13:20: der ändert ja nix und dann muss ich es halt ertragen." Das ist keine gute Lösung,

00:13:24: es sei denn, du fühlst dich wohl als Opfer.

00:13:26: Also nutze deine Möglichkeiten, sprich mit ihm.

00:13:29: Und wenn das nichts ändert, dann überleg

00:13:32: dir, wo du vielleicht besser aufgehoben bist.

00:13:36: Das war "Der Jobcoach".

00:13:38: Wenn dir die Folge gefallen hat, dann empfiehl meinen Podcast gerne weiter.

00:13:42: Und wenn du selber nie wieder eine Folge

00:13:44: verpassen willst, dann klicke jetzt auf den "Abonnieren"-Button.

00:13:48: Wenn du mich live sehen willst: Ich bin

00:13:50: auf Tour mit "Überleben unter Kollegen LIVE", den Link zu den Terminen und

00:13:54: näheren Infos findest du hier in den Shownotes.

00:13:57: Und bitte schickt mir weiter Themenideen

00:14:00: für die nächsten Podcast Folgen. Schön, dass du dabei warst und bist bald.